現地を訪れる際に最も重宝する交通アクセスは、京都市営地下鉄烏丸線です。京都駅（新幹線改札）から乗り換えなしで終点の「国際会館駅」まで所要時間は約20分。国際会館駅からの行き方は極めてスムーズで、改札口を出た後、地下連絡通路（4-2出入口方面）を進むと、専用エスカレーターと屋根付き通路を経由して、雨の日でも傘を差さずに正面エントランスへ直結しています。
車でアクセスする場合も、名神高速道路の京都南ICまたは京都東ICから約40分で到達でき、施設内には広大な有料駐車場が完備されています。
訪問前における最大の鉄則は、公式ウェブサイトの国立京都国際会館イベントスケジュールの事前照会です。一般公開日、日本庭園の特別散策期間、レストランの営業日時は、催事の規模によって月ごとに変動します。特に大型国際会議やVIP警備が予定されている日程をあらかじめ避け、一般開放の案内が告知されている日を狙って訪れることが、満足度を最大化させる決定的なポイントです。
