大規模な講習会や集会を開催するにあたり、参加者の移動動線と収容インフラの確認は極めて重要な要素です。群馬県勤労福祉センターへのアクセスは、最寄り駅(JR前橋駅や新前橋駅など)からのバス路線やタクシー利用が主な交通手段となります。
車社会の群馬県において特に重視されるのが群馬県勤労福祉センターの駐車場事情です。敷地内にはまとまった台数の駐車スペースが確保されていますが、複数の大会議室で同時間帯に大型イベントが重なると満車になるリスクがあります。主催者側としては、参加者に対して乗り合わせでの来館を呼びかけるか、近隣のコインパーキングの位置を事前に案内するなどの配慮が求められます。