香典に添える手紙（お悔やみ状）は、故人や遺族との間柄によって文面のトーンや触れるべきエピソードが異なります。白無地（または薄いグレーや寒色系の罫線）の便箋に、薄墨または黒インクの万年筆・ボールペンで縦書きするのが基本です。なお、弔事の手紙では「不幸が重ならないように」という意味を込めて、便箋は必ず1枚（一枚綴り）で収めるのがしきたりです。
友人・知人へ送る「お悔やみ状 文例 友人」
形式張った時候の挨拶は省き、訃報に対する驚きと悲しみ、そして遺族の健康を気遣う言葉を素直に綴ります。
〇〇様のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。
突然の悲報に接し、いまだに信じられない思いで胸がふさがっております。
本来であればすぐにでも駆けつけ、最後のお別れを申し上げるべきところですが、遠方に居住しておりますため（諸事情により参列が叶わず）、略儀ながら書中をもちましてご冥福をお祈り申し上げます。
同封のものは、心ばかりのお線香代でございます。どうか御霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
〇〇様におかれましては、どうかご無理をなさらず、お体を大切にお過ごしください。
心よりご冥福をお祈り申し上げます。
親族・身内へ送る「お悔やみの手紙 親族 例文」
親族間では、少し柔らかい表現を交えつつ、生前の思い出や感謝を簡潔に盛り込むと温かみが伝わります。
〇〇伯父様（叔母様）の突然の旅立ちを知り、驚きとともに深い悲しみに暮れております。
幼い頃からいつも温かく迎えてくださった笑顔が今も鮮明に思い出されます。
本来であれば直接お伺いしてご焼香をさせていただくべきところ、遠方のため叶わず、誠に申し訳ございません。
心ばかりのものを同封いたしましたので、御仏前にお供えいただけますと幸いです。
ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかとお察し申し上げますが、どうかご自愛くださいませ。
略儀ながら書中にて、心よりお悔やみ申し上げます。
上司・取引先・同僚へ送る「香典 郵送 添え状 テンプレート」
ビジネス関係や目上の方に対しては、礼節を重んじた丁寧な言葉遣いを用い、簡潔明瞭にまとめることが求められます。
ご尊父様（ご令閨様）のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
ご家族の皆様のご心痛はいかばかりかとお察し申し上げます。
本来であればご葬儀に参列すべきところでございますが、やむを得ぬ事情により伺うことが叶わず、略儀ながら書中をもってお悔やみ申し上げます。
心ばかりのご香料を同封いたしましたので、御霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
ご家族の皆様におかれましては、どうぞご自愛専一にお過ごしくださいますよう、心よりお祈り申し上げます。
一筆箋を活用したスマートな書き方と「香典返し 辞退 文面」
近年では、親しい間柄であれば一筆箋を活用したコンパクトな添え状も好まれます。また、遺族の手間や費用を省くために「香典返し（お返し）」を辞退したい場合は、手紙の文末にその旨を一言添えておくのがスマートな大人の配慮です。
【一筆箋向けの短い添え状例文】
〇〇様のご急逝を悼み、心よりお悔やみ申し上げます。
参列が叶わず、略儀ながら書中にて哀悼の意を表します。
心ばかりの御香料を同封いたしますので、御霊前にお供えください。
なお、誠に勝手ながらご遺族様のご負担を避けるため、香典返しなどのお心遣いは何卒ご無用にお願い申し上げます。
どうぞお体を大切にお過ごしください。
