Q1：便箋の正しい折り方と封筒への入れ方は？
A1：縦書きのB5・A4便箋の場合、「下から1/3を上に折り上げ、上から1/3を下に折り返す」という三つ折りが基本です。封筒の裏側から見て、手紙の書き出し（右上の「拝啓」部分）が封筒の右上に来る向きで入れます。封筒のベロ（折り返し部分）には糊をつけ、「〆」または「封」の封字を中央に黒ペンで記入します。
Q2：誤って消せるボールペン（フリクション）で書いてしまいました。出し直すべきですか？
A2：必ず最初から書き直してください。消せるインクは配送時の摩擦熱や、企業の執務室内にある複合機の熱などで文字が消滅するリスクがあります。また、公的書類や正式な書簡に消せるインクを使用することは、社会人としての常識を疑われる典型例です。
Q3：内定承諾書を返送する際、手書きのお礼状も別で郵送すべきですか？
A3：別々に送る必要はありません。内定承諾書に同封する「添え状（送付状）」の中に内定への感謝の言葉を盛り込めば十分です。書類と私信がバラバラに届くと、人事側で書類の管理や紐付けが煩雑になります。
Q4：採用担当者の名前が漢字も含めて分からない場合はどう書けばよいですか？
A4：無理に推測せず、「〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様」または「〇〇株式会社 人事部御中」と記載します。部署名も不明な場合は「採用担当者様」とすれば失礼には当たりません。
