欠勤連絡で最も大切な要素は「速度」「正確さ」「業務への配慮」の3点に尽きる。始業時間の10〜30分前までには連絡を済ませるのが鉄則だ。近年は電話連絡だけでなく、SlackやLINE WORKSといったビジネスチャットツールを正式な連絡手段として採用する企業が急増している。社内ルールに沿ったツール選びが第一歩となる。
連絡文面には、現在の体温、症状、休む旨、受診予定、緊急時の連絡可否、そして引き継ぎ事項を端的に記載する。ダラダラとした長文は不要だ。上司がひと目で状況を把握できる構造を意識したい。
【Slack・LINE WORKS向け文例】
「お疲れ様です。[氏名]です。今朝から38.2度の発熱と頭痛があり、本日は病気欠勤とさせてください。午前中に医療機関を受診し、診断結果が出次第改めて報告いたします。本日の[プロジェクト名]のMTG資料は共有フォルダに格納済みです。緊急の連絡はチャットにて対応可能です。ご迷惑をおかけし大変申し訳ありません。」
【メール向け文例】
件名：【欠勤連絡】[氏名]（体調不良のため）
「[上司の役職・氏名]様、お疲れ様です。[氏名]です。大変申し訳ありませんが、今朝から38度の発熱があり、本日は出社が困難な状況です。本日の[業務内容]については[同僚名]さんに引き継ぎの依頼メールを送付いたしました。これから医療機関を受診いたします。何卒よろしくお願いいたします。」
