書類の折り方は単なる作業ではなく、「相手の作業工数を削減し、視覚的ストレスを与えないための非言語コミュニケーション」です。状況に応じた最適な判断基準は以下の通りです。
三つ折り＋長3封筒を選択すべきケース
- 毎月の定常的な請求書・納品書・領収書の郵送
- 株主総会招集通知や挨拶状、お礼状などの一般信書
- 郵送コスト（定形郵便料金）を最小限に抑えたい大量発送業務
折らずに平判（角2封筒）を選択すべきケース
- 履歴書・職務経歴書・エントリーシートなどの選考提出書類
- 押印済みの契約書原本、覚書、登記関係書類
- 図面、高精細なグラフ・写真が含まれ、折り目によって情報が損なわれる資料
