「ご無沙汰」を使い始める期間について厳密な法的一律ルールは存在しませんが、ビジネスマナーや一般的な慣習では「およそ2〜3ヶ月以上」連絡を取っていない状態がひとつの明確な目安とされています。
連絡の間隔ごとの適切な使い分けは以下の通りです。
■ 数日から2〜3週間程度の場合：
まだ「ご無沙汰」を使うには期間が短すぎます。この場合は「先日はありがとうございました」「その節はお世話になりました」といった挨拶が自然です。短いスパンで「ご無沙汰しております」を使うと、相手に対して不自然な距離感を与えてしまうことがあります。
■ 1ヶ月程度の場合：
日常的に頻繁に連絡を取り合っていた相手（週に数回やり取りしていた取引先など）であれば1ヶ月でも「少し間が空いた」と感じられるため、「ご無沙汰しております」を使っても違和感はありません。一方で、数ヶ月に1回の定期連絡が通例となっている相手には「いつもお世話になっております」で十分です。
■ 2〜3ヶ月〜半年以上の場合：
季節がひとつ移り変わるほどの期間が空いているため、「ご無沙汰しております」が最も適した表現になります。半年から1年以上空いている場合は、より丁寧な「大変ご無沙汰しております」を用いると、長期間の不義理に対する配慮がしっかりと伝わります。
