封筒の準備が整ったら、書類の封入順序と保護方法を確認します。折角美しく作成した応募書類も、配送時の雨濡れや折れ曲がりで台無しになってしまっては努力が水の泡となります。
書類は必ず無色透明の新品クリアファイル（A4サイズ）にまとめて挟み込みます。このときの履歴書 クリアファイル 向きは、ファイルの開く側（右側・上側）と書類の天（上部）が揃うように合わせ、封筒の表面に対して書類の表面が真っ直ぐ向くように滑り込ませるのがマナーです。
郵送時における添え状 入れ方 順番は、相手が封筒を開けて取り出した際に、目通ししやすい順番に揃えるのがビジネス上の鉄則です。
- 1番上：添え状（送付状 / カバーレター）……誰が・何を・何のために送ったのかを示す挨拶状。手渡し時は不要。
- 2番目：履歴書……顔写真が上になるように配置。二つ折りの状態のまま。
- 3番目：職務経歴書……経歴の枚数順に重ねる。
- 4番目：その他応募書類……ポートフォリオ、自己PR書、推薦状など。
手渡し提出の場合は「添え状」は不要となり、封筒から出した書類の束の最前面に「履歴書」が来るようにセッティングします。
