伝え方に迷う場面ごとに、現代の実務に即した具体的な文例を用意しました。コピペで活用しつつ、個別の事情に応じて日時や場所を書き換えてご活用ください。
1. 亡くなった時の挨拶 職場例文（親が亡くなった時の挨拶 メール）
上司や総務宛てに送るメールでは、件名で要件が瞬時に伝わるように工夫します。
【件名】【訃報・忌引申請】〇〇部 氏名（実父逝去の件）
〇〇部長（総務部 各位）
お疲れ様です。〇〇部の[氏名]です。
私事で大変恐縮ですが、かねてより療養中でありました実父 [父の氏名] が、[逝去月日]に永眠いたしました（享年〇〇）。
つきましては、就業規則に基づき下記日程にて忌引休暇をいただきたく存じます。
【忌引期間】〇月〇日（〇）〜 〇月〇日（〇） 計〇日間
【通夜】〇月〇日（〇）〇時〜 場所：[斎場名・住所]
【告別式】〇月〇日（〇）〇時〜 場所：[斎場名・住所]
【宗派】仏式（〇〇宗）
【香典・供花】故人の遺志により、ご厚志につきましては謹んでご辞退申し上げます。
休暇中の緊急連絡先は [携帯電話番号] までお願いいたします。
担当業務の進捗につきましては、同僚の〇〇さんに引き継ぎを行っております。
急な不在でご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 家族が亡くなった時の挨拶 LINE（親しい友人向け）
LINEで訃報を伝える際は、長文になりすぎず要点を簡潔に伝え、相手に気を遣わせない一言を添えるのが現代のマナーです。
突然の連絡で失礼します。[自分の名前]です。
かねてより入院中だった母が、昨晩息を引き取りました。
葬儀につきましては、故人および家族の強い意向により、近親者のみの家族葬にて執り行うこととなりました。
本来であれば直接お伝えすべきところ、略儀ながらLINEでのご報告となりますことをお許しください。
なお、お気遣いをいただくのも心苦しいため、お香典や弔電、ご供花などのお気遣いはどうかご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
落ち着いたらまた改めて連絡させてください。
3. 近所 訃報 挨拶 タイミングと訪問時の言葉遣い
ご近所や自治会長への挨拶は、葬儀の日程が決まった当日中、または翌朝が適切なタイミングです。自宅への出入りや霊柩車の駐車などで迷惑をかける可能性があるため、簡潔かつ丁寧に伝えます。
「突然お伺いして申し訳ありません。[部屋番号/住所]の[苗字]です。
実は昨日、父が他界いたしまして、〇月〇日に近親者のみで家族葬を行うこととなりました。
当日は車や人の出入りでご迷惑をおかけするかもしれませんが、何卒ご容赦いただけますと幸いです。
なお、故人の遺志により、ご香典やお供えなどは辞退させていただいております。
取り急ぎご挨拶とご報告まで申し上げます。」
4. 家族葬 事後報告 挨拶状（葬儀終了後のハガキ・手紙）
家族葬が無事に終了した後に送る挨拶状は、四十九日法要を迎える前（初七日〜1ヶ月以内）に発送するのが通例です。
拝啓
向寒の候 皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます
さて 亡父 [父の氏名] 儀 かねてより病気療養中でございましたが [逝去月日] 享年〇〇歳にて永眠いたしました
葬儀ならびに告別式につきましては 故人の生前の遺志に従い 去る〇月〇日に近親者のみにて滞りなく相済ませました
本来であれば早速お知らせ申し上げるべきところでございましたが ご通知が遅れましたことを深くお詫び申し上げます
生前に賜りました格別のご厚誼に心より感謝申し上げ 略儀ながら書中をもちまして謹んでご報告申し上げます
敬具
令和〇年〇月
喪主 [氏名]
