宮崎県外や宮崎市内から西都市民会館へ来場する際、最大の留意点となるのが移動交通機関と駐車スペースの確保です。
西都市内には旅客鉄道路線が存在しないため、公共交通機関を利用する場合はJR宮崎駅またはJR佐土原駅から宮崎交通の路線バスを利用することになります。西都バスセンターから施設までは徒歩圏内、あるいはタクシーで数分という距離感ですが、バスの運行本数は日中時間帯でおよそ1時間に1〜2本程度に限られます。終演時間が夜間に及ぶイベントの場合、復路の最終便時刻をあらかじめ確認しておかなければ移動の足が途絶えるリスクを伴います。
自家用車でのアクセスに関しては、東九州自動車道・西都ICから車で約10〜15分と、高速道路網からのアプローチは比較的スムーズです。ただし、西都市民会館の駐車場キャパシティには物理的な限界があります。
大ホールが満席となるような大型イベントや、複数校が集う合同吹奏楽祭などが開催されると、開演の1時間前には敷地内駐車場が満車に達する光景が珍しくありません。近隣の市役所本庁舎駐車場や公共広場が臨時駐車場として開放されるケースもありますが、誘導看板の設置状況や天候次第では会場まで徒歩移動を強いられる場面も散見されます。来場者へのアナウンスとして「複数名での相乗り」「早めの現地到着」を強く呼びかけることが、円滑なイベント運営の鉄則です。
