山梨県内で平日に免許更新の手続きが取れない場合、選択肢は南アルプス市下高砂に位置する山梨県総合交通センターの日曜窓口一択となります。甲府警察署や富士吉田警察署をはじめとする県内各警察署・分庁舎では、日曜日の更新窓口を一切開所していません。この基本構造を知らずに地元の警察署へ向かってしまうトラブルは、今なお後を絶たない典型的な失敗例です。
山梨県警が導入している免許更新予約システムにより、日曜日の更新手続きは原則として「完全事前予約制」で運用されています。手元に届く「運転免許証更新連絡書(ハガキ)」に記載されたQRコードや特設サイトからアクセスし、日時と講習枠を指定して予約二次元バーコードを取得する仕組みです。関係機関の発表資料によると、予約枠は更新誕生日の約1か月前から順次開放されますが、日曜枠は平日枠に比べて約3倍以上のスピードで埋まる傾向が確認されています。
日曜窓口受付時間は午前と午後に分かれており、講習区分によって細かくスロットが指定されています。予約なしの当日飛び込み受講は原則として受け付けておらず、システム上で枠に空きが生じた場合の極めて例外的な対応に限られます。したがって、ハガキが届いた瞬間にカレンダーを押さえ、予約システム上で希望の時間帯を確保することが最優先の初動となります。