表計算の作業効率を劇的に高める基本機能が、エクセルウィンドウ枠の固定です。上部リボンの「表示」タブ内にある「ウィンドウ枠の固定」メニューを開くと、用途に応じた3つの選択肢が用意されています。
最も手軽なのが、エクセル1行目固定（「先頭行の固定」）とエクセル先頭列固定（「先頭列の固定」）です。これらはシート上のどのセルを選択していても、クリック1つで最上段の1行目、あるいはA列を画面上に常時ロックできます。顧客名簿や売上リストのように、最上部に明確なヘッダーが存在するシンプルな単票であれば、この基本機能だけで十分に視認性を確保できます。
実務でより頻繁に求められるのが、複数行の見出しや、行と列の両方を同時に動かさないようにする応用設定です。エクセル複数行の固定やり方およびエクセル行と列の同時固定を成功させるには、「選択するセルの位置」に関する絶対的なルールを把握しておく必要があります。
そのルールとは、「固定したい行の下、かつ固定したい列の右側にあるセルを1つだけアクティブにしてから設定を実行する」という原則です。例えば、1行目から3行目までの見出しと、A列・B列の項目名を同時に画面へ残したい場合、基準となる交差点の右下である「C4セル」を選択した状態で「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。これにより、C4セルの上辺と左辺に固定ラインが敷かれ、どれだけ下や右へスクロールしても主要な見出しが常に視界へ留まり続けます。
