中身の文書を完璧に仕上げても、封筒の選び方や封入方法に不備があるとビジネスマナーを疑われる原因になります。横書き退職届に適した封筒の選定と取り扱い手順を確認しておきましょう。
1. 封筒の選定基準
退職届を入れる封筒は、「白無地」かつ「中身が透けない二重封筒」を選びます。茶封筒（クラフト封筒）は事務用・請求書用としての印象が強いため、退職届のような改まった文書には不適切です。また、郵便番号枠が印刷されていない無地のタイプを選ぶのが最もフォーマルな形式です。
- A4用紙を三つ折りにする場合：「長形3号（なががたさんごう：120×235mm）」がジャストサイズです。
- B5用紙を三つ折りにする場合：「長形4号（なががたよんごう：90×205mm）」を使用します。
- 洋封筒を使用する場合：横書き用の洋形封筒（洋長3号など）も使用可能ですが、和封筒（長形3号）に縦書きで表書きを行うスタイルがビジネス現場では最も手堅く受け取られます。
2. 封筒の書き方（和封筒・横書き封筒別）
封筒の表面・裏面の書き方は以下の通りです。
- 和封筒（縦書き）の場合：表面中央に少し大きめの文字で「退職届」と記載します。裏面の左下に自分の「部署名」「氏名」を記載します。手渡しする場合は封を閉じず（糊付け不要）、郵便番号枠がない白封筒を使用します。
- 退職届 封筒 書き方 横書き（洋封筒の場合）：表面中央に「退職届」と横書きで記載し、裏面の右下または左下に「部署名」「氏名」を横書きします。
3. 退職届 三つ折り 入れ方の完全ステップ
A4サイズの退職届を長形3号封筒に入れる際は、文書の折り方に厳密な決まりがあります。
- 用紙の文字が印刷されている面を表（内側ではなく視認できる状態）にして平らな机に置きます。
- 用紙の下部3分の1を上に向けて折り上げます。
- 次に、用紙の上部3分の1を下に向けて折り重ねます（これで横長の三つ折りになります）。
- 封筒の裏面（自分の名前を書いた側）を手前に向け、三つ折りにした用紙の「上端（タイトルのある側）」が封筒の開口部上側に来る向きで封入します。
この折り方により、受け取った上司や人事担当者が封筒から取り出して開いた際、自然に「退職届」のタイトルが最初に目に入る構造となります。
