ビジネス文書作成の主役であるMicrosoft Wordにおいても、印刷時のトラブルに関する相談は後を絶たない。Word上でページサイズをA4(21×29.7cm)に設定していても、出力時に「文字の端が欠ける」「余白が不自然に広がる」といった現象が生じることがある。これは一般的な家庭用・オフィス用プリンターが用紙の外周数ミリメートルを物理的な「印刷不可領域」として処理するためだ。
端までデザインを敷き詰めたい場合は「フチなし印刷」に対応したプリンターdriverの設定を行うか、あるいは出力ダイアログボックスで「用紙サイズに合わせて印刷」のチェックを外す調整が必要だ。送信・入稿の直前にPDF形式へと書き出し、レイアウトを完全に固定化することも、意図しない崩れを防止するうえで極めて効果的なアプローチと言える。