お礼状で使う封筒を選ぶ際、大原則となるのが白無地（しろむじ）の和封筒です。事務処理用として日常的に使われる茶封筒（クラフト封筒）は、あくまで請求書や領収書などの実用書類を送るための道具であり、感謝の意を伝える儀礼的な手紙には一切適しません。茶封筒を使うだけで「事務的に処理された」「敬意が足りない」と受け取られるリスクがあります。
封筒の形状には縦長の「和封筒」と横長の「洋封筒」が存在します。和封筒と洋封筒の使い分けにおいて、ビジネスお礼状や目上の方への改まった挨拶では、最も格式が高いとされる和封筒の縦書きが基本です。一方で、親しい友人への結婚祝いの返礼や、記念品に添えるメッセージカードなど、プライベート寄りの柔らかい場面であれば洋封筒を選んでも失礼にはあたりません。ただし、ビジネスや就活の場では和封筒を選ぶのが確実です。
封筒のサイズは、便箋の規格に合わせて選びます。一般的な便箋（B5判）を使用する場合は長形4号封筒サイズ（90mm×205mm）が標準的です。長形4号はB5用紙を三つ折りにしたサイズがぴったり収まる設計になっており、収まりが美しくもたつきません。A4用紙を使用した書類やお礼状であれば、一回り大きい長形3号封筒（120mm×235mm）を選択します。
就活生が面接後やインターンシップ後に出す就活お礼状の封筒選びでも、清潔感のある白無地の和封筒（長形4号または長形3号）が標準装備です。キャラクター柄や派手な装飾が入ったレターセットは、私的なやり取り以外では避けるのが社会人としての分別とみなされます。
