Q1：個人の携帯番号やプライベートな連絡先（SNS・私用メール）を記載しても失礼になりませんか？
A1：一般的には会社の公式連絡先（後任または異動先部署）を記載するのが基本マナーです。ただし、個人的にも親交が深く今後も関係を継続したい相手に限り、「私的な連絡先で恐縮ですが、今後とも情報交換等できれば幸いです」と一言添えて個別メールに記載することは問題ありません。一斉送信メールへの私用連絡先記載は避けましょう。
Q2：社内内示が出た直後に、仲の良い社外担当者へ個人的に連絡するのはNGですか？
A2：厳禁です。情報公開前の辞令内容はインサイダー情報や社内機密情報に該当する恐れがあります。万が一、相手企業から自社の他部署へ情報が漏洩した場合、重大なコンプライアンス違反として処分対象になるケースがあります。必ず社内公式発表を待ってから発信してください。
Q3：異動理由（体調不良、組織再編への不満など）はメールに書くべきですか？
A3：ネガティブな理由や詳細な自己都合は書かないのがビジネスマナーです。「私事で大変恐縮ではございますが」「このたび〇月〇日付にて〇〇部へ異動の運びとなりました」と簡潔かつポジティブに伝えるのが適切です。
