社会の価値観が変化する中で、お悔やみの言葉に求められる基準もアップデートされている。日本マナー・プロトコール協会が提示する最新の指南においても、言葉遣いの正確性と相手の心の負担を軽減する柔軟性の双方が重要視されるようになった。
最も重要な原則は、「ご愁傷様です」は主に口頭で伝えるための言葉であるという点だ。受付で香典を渡す際や、喪主と直接対面した瞬間に使用するのが最も適している。語尾に「ございます」を添えて「この度はご愁傷様でございます」と述べることで、より丁寧で洗練された印象を与えることができる。対面での短い挨拶において、この一言は遺族の孤独な心に寄り添う大きな力となる。