全国から集まる遠征ファンにとって、宿泊先や荷物の預け先、開場までの時間調整スポットの確保は重要な準備事項です。
周辺ホテルの筆頭候補は、ホールと直結している「広島市文化交流会館」内の宿泊施設です。終演後すぐに客室へ戻れる圧倒的な利便性があります。平和記念公園周辺エリア（大手町・中町）にも徒歩圏内のビジネスホテルが点在しており、本通商店街や八丁堀といった繁華街へのアクセスを兼ね備えた宿を選ぶのも戦略の一つです。
荷物管理に関しては、ホール内および施設ロビーにコインロッカーが設置されているものの、大型スーツケース対応のボックスは数が限られています。キャリーケースなどの大荷物は、あらかじめ広島駅構内のロッカーや宿泊ホテルへ預けてから会場入りするのが確実です。
また、開場前のグッズ購入後や待機時間に立ち寄れる周辺カフェとして、会場近隣の加古町・大手町エリアには落ち着いた自家焙煎珈琲店や、元安川沿いにおしゃれなリバーサイドカフェが複数営業しています。平和記念公園周辺のカフェで軽く食事を済ませつつ、開演前の気分を高める過ごし方が人気を集めています。
