保留とは?正しい意味とペンディングの違い・電話マナーや例文を徹底解説

保留とは?正しい意味とペンディングの違い・電話マナーや例文を徹底解説

保留とは?正しい意味とペンディングの違い・電話マナーや例文を徹底解説について詳しく解説いたします。専門家の見解をチェックしてください。

Q1:転職活動で内定をもらいましたが、他社の結果が出るまで回答を保留したい場合、どう伝えるべきですか?
A1:内定に対する感謝を伝えた上で、「現在受けている他社の選考結果も含め、自身のキャリアを後悔なく慎重に決断したいため、大変恐縮ですが〇月〇日まで回答をお待ちいただくことは可能でしょうか」と誠実に相談してください。多くの企業では1週間から長くて2週間程度の猶予を認めてくれます。

Q2:英文メールで「この件は一旦保留にしてください」とスマートに伝えるには?
A2:「Please put this matter on hold for now.(この件は一旦保留にしてください)」や「Let's hold off on making a decision until next week.(来週まで決定を保留しましょう)」という表現が自然です。進行中の案件を一時止める場合は「put on hold」が最も汎用的に用いられます。

Q3:電話応対で担当者が離席しており、保留が長引きそうな時はどうすべきですか?
A3:保留ボタンを押したまま放置せず、20〜30秒経過した段階で一度保留を解除し、「〇〇は現在別の電話に対応中(または確認作業中)でございまして、少々お時間がかかりそうです。終わり次第、こちらから折り返しお電話を差し上げてもよろしいでしょうか」と折り返し対応へ切り替えてください。

高橋 健太
著者

高橋 健太

Webメディアでの編集・執筆歴10年。読者の好奇心を刺激するストーリー作りを心がけています。