Q1：ファイルをフォルダに入れず、すべてデスクトップに置いておくと壊れますか？
A1：データそのものが壊れるわけではありませんが、PCの動作が重くなる原因になります。デスクトップ上のアイコンは、PC起動時に毎回画面へ描画されるため、数十個〜数百個のファイルが散乱しているとメモリを無駄に消費します。また、誤操作で全選択して削除してしまうリスクや、画面共有時に機密情報が他人の目に触れるセキュリティリスクが跳ね上がります。
Q2：フォルダの中に、まったく同じ名前のファイルを2つ保存できますか？
A2：同じフォルダ内に「同名かつ同じ拡張子」のファイルを複数保存することはシステム上不可能です。同名で保存しようとすると「既に存在します。上書きしますか？」と警告されます。ただし、別のフォルダ内であれば全く同じファイル名で存在させることができます。バージョンの異なるファイルを残したい場合は「見積書_20260401.xlsx」「見積書_20260405.xlsx」のように日付を付与するのが基本です。
Q3：フォルダだけを削除して、中のファイルだけ残すことはできますか？
A3：フォルダを削除すると、その中に含まれているサブフォルダやファイルもすべて一緒に「ごみ箱」へ送られます。「箱だけ捨てて中身を机に残す」ような自動機能はありません。中身を残したい場合は、削除する前に内部のファイルを別のフォルダやデスクトップへドラッグ＆ドロップで移動させてから、空になったフォルダを削除してください。
Q4：フォルダにパスワードをかけて他人が開けないようにできますか？
A4：Windowsの通常機能では、単体のフォルダに直接パスワードをかけることはできません。フォルダを保護したい場合は、フリーの暗号化ソフトを利用するか、フォルダを右クリックして「ZIPファイルへ圧縮」し、圧縮時にパスワードを設定する方法が一般的です。また、WordやExcelファイルであれば、ファイル側の機能で個別にパスワードを設定することが可能です。
