さらに踏み込んだデータ活用を目指すなら、OLE (Object Linking and Embedding) 技術とPower Queryの活用が決定打となる。OLE機能を使えば、エクセル内に埋め込んだオブジェクトをダブルクリックするだけで元ファイルを参照・更新できる動的リンクが完成する。
また、Microsoft Excelに標準搭載されている「データの取得と変換(Power Query)」機能を使えば、PDF内の複数ページにまたがる表データを自動で認識し、列や行を整えた状態で抽出できる。レイアウト崩れを起こさず、生の数値データとしてそのまま集計やグラフ作成に回せるため、毎月の集計作業を劇的に自動化することが可能だ。