日常の業務で「どちらを使うべきか」と迷った際は、以下のシンプルな判断基準を活用してください。
【最も簡単な覚え方】
・「定」= 定規(ルール)・値段・制度 を新しく決めること
・「訂」= 言葉(言偏)・テキスト・文章 を直すこと
判断に迷いやすい代表例が「規約改定」と「契約書の改定」です。これらは対象が「ルール」なのか「書面」なのかによって使い分けが発生します。
利用規約のサービス条件や利用料などを根本的に見直す場合は「規約改定」と表記します。一方、契約書や規約の条文表現を分かりやすく書き直したり、誤記を修正したりする作業そのものは「改訂」に該当します。一般的に企業の公式リリースでは、制度や条件の変更を伴うケースが大多数を占めるため、「利用規約の改定」と表現するのが標準的です。