SNSや知恵袋などのコミュニティでは、「Wordの表をExcelに貼り付けたらセル内改行のせいで行が何十行にも分裂した」「テキストボックスの文字が丸ごと抜け落ちて気付かずに提出してしまった」といった悲痛な叫びが絶えません。
検索エンジンで手軽に見つかる「WordからExcelに変換 無料」を謳うサービスやWord Excel 変換 オンラインサイトは、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけで完了するため非常に魅力的に映ります。しかし、現場のIT部門や情報セキュリティ責任者の証言によると、クラウドサーバーへファイルをアップロードする形式のツールには、通信経路の暗号化やサーバー上でのデータ保持期間に関する規約リスクが常に付きまといます。
特に顧客情報や未公開の社内決算資料、開発仕様書などを扱う場合、外部のWord Excel 変換 アプリを安易に使用することはコンプライアンス違反に該当するケースが少なくありません。社内規定を順守しつつ安全に作業を進めるためには、Officeソフトのローカル機能内で完結するWord データをExcelに取り込む方法を熟知しておくことが必須のリテラシーと言えます。
