会場選定の現場において最もシビアな比較検討が行われるのが、会場レンタル費と付帯設備のトータルコストです。博多駅筑紫口周辺には複数の貸し会議室チェーンがひしめいていますが、単純な部屋代の安さだけで比較すると、最終的な請求額で予期せぬ乖離が生じるケースが少なくありません。リファレンス駅東ビル 料金表の特徴は、利用規模(定員6名の小部屋から204名の大規模室まで)に応じた細分化された時間単価設定と、音響・映像機器のパッケージ化にあります。
以下は、博多駅筑紫口エリアにおける標準的な会議室相場とリファレンス駅東ビルの設備仕様を客観的に比較したデータです。
他社施設ではプロジェクター1台で1万数千円を請求されるケースも珍しくない中、同館ではマイクや音響とセットになった「音響・映像システムシンプルセット」が1万円強で提供されるなど、備品類のバンドル割引が総予算の圧縮に直結しています。この明瞭かつ合理的なプライシングが、経費管理の厳しい総務・人事部門から支持される大きな論拠です。