Q1:主催者として作成した会議を、誰にも通知を送らずに自分の予定表からだけ消す方法はありますか?
A1:主催者権限で作成された会議である以上、完全な無通知で削除することはExchangeの仕様上できません。どうしても自分の画面から非表示にしたい場合は、会議をキャンセルせずに予定の分類項目で色を変えるか、予定表の別ビューで管理する運用をご検討ください。
Q2:招待された会議を「応答を送信しないで削除」した場合、主催者側にはどのように表示されますか?
A2:主催者側の出席者状況一覧では、あなたのステータスは「未回答(または承諾済みのまま)」として残り続けます。主催者が正確な出席者数を把握する必要がある重要な会議では、必ず「辞退」を選んで応答を送信してください。
Q3:OutlookでTeams会議をキャンセルした際、Teams側のチャット履歴や録音データも一緒に消えますか?
A3:カレンダーの予定枠(会議リンク)は消去されますが、それまでにやり取りされたTeamsチャットの履歴や添付ファイル、クラウド上の録音・文字起こしデータは削除されず保持されます。
Q4:定期会議の「特定の日」をキャンセルしたはずが、シリーズ全体が消えてしまいました。復元は可能ですか?
A4:Outlookの「削除済みアイテム」フォルダに対象の会議アイテムが存在する場合、それを予定表フォルダへドラッグ&ドロップすることで復元できる可能性があります。見当たらない場合は、Web版の削除済みアイテムの「サーバーから削除済みアイテムを復元」機能を確認してください。