何十ページにも及ぶ重いPDFを何件もオブジェクト挿入すると、Excelファイル自体の容量が跳ね上がり、動作が極端に重くなったりメール送信できなくなったりします。これを回避するのがエクセルPDFリンク貼り付け方法です。
PDFを社内共有サーバーやクラウドストレージ(OneDrive、SharePointなど)に保存し、その保存先パスや共有リンクをコピーします。Excel側で任意のセルを選択し、「Ctrl + K」を押してアドレス欄にURLを貼り付けるだけで、スマートなリンク導線が完成します。社内ネットワーク環境が整っている組織では、ファイル破損リスクを減らす最も推奨される運用形態です。