体調不良で休む際、社内評価や人間関係を気にして連絡を躊躇することが最も事態を悪化させます。ビジネスの現場で求められるのは、感情論ではなく「現在の症状」「受診予定」「業務の引き継ぎ・緊急連絡先」の3点が整理された簡潔な報告です。
状況別：会社連絡メール例文
【件名】勤怠連絡：体調不良による欠勤の件（氏名）
【本文】
〇〇部長（各位）
おはようございます。〇〇（氏名）です。
昨晩より急性副鼻腔炎の悪化に伴い、38.0℃の発熱と激しい顔面痛が生じております。本日の出勤および通常業務の遂行が困難な状態であるため、大変申し訳ございませんが、本日は欠勤（有給休暇取得）とさせていただけますでしょうか。
これより近隣の耳鼻咽喉科を受診し、医師の診察および処方を受ける予定です。診察終了後、診断結果および明日の出勤可否について改めてご報告いたします。
なお、本日予定していた〇〇社とのオンラインミーティングにつきましては、〇〇さんに代理対応をお願いできるよう資料共有を完了しております。緊急の確認事項がございましたら、私の携帯電話（090-XXXX-XXXX）または本メール宛にご連絡いただけますと幸いです。
ご迷惑とお手数をおかけし大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
診断書取得の現実的な判断ライン
会社から「診断書を出してほしい」と言われる、あるいは自主的に取得を検討する副鼻腔炎診断書もらう目安は、一般的に「連続して3日以上欠勤する場合」です。多くの企業の就業規則では、3〜4日以上の私傷病欠勤に対して医師の診断書提出を義務付けています。
耳鼻咽喉科を受診した際、医師に「会社へ提出するため、休養が必要である旨の診断書を発行してください」と依頼すれば、診察当日に発行してもらえます。文書料の相場は自費診療となり、3,000円〜5,500円程度（税込）です。領収書とともに保管し、会社の指示に従って提出しましょう。
