キーボードショートカットの本質は、頭の中で「あのキーを押そう」と思考することなく、身体が反射的に動く「手続き記憶（プロシージャル・メモリー）」の獲得にあります。認知的負荷をゼロに近づけることで、脳のリソースを「作業の手順」ではなく「文章の内容や分析の検討」というクリエイティブな思考へ100%割り振ることが可能になります。
ただし、全ての人が無差別にショートカットを丸暗記すれば良いというわけではありません。実務効率の観点から、積極的に導入すべき人と、むしろ慎重な運用が求められる人の明確な判断基準を提示します。
ショートカットを極限まで使い倒すべき人
- 大量のデータ移動・整形を日常的に行う事務・アナリスト職：ExcelやCSVファイルの加工、テキストデータの移行など、定型的な反復作業が多い現場では、全選択と複数行選択の習熟がダイレクトに定時退社へと直結します。
- 長文の執筆・編集・校正を担うライターや研究者：文書全体のフォーマット調整や文字数カウント、全文コピーからの別ツール連携など、画面全体を俯瞰しながら進める作業で圧倒的な時短効果を発揮します。
- マウス操作による肩こり・腱鞘炎に悩まされている作業者：右手にかかる物理的ストレスを左手のキー打鍵へと分散させることで、長時間のデスクワークにおける身体負荷を劇的に抑えられます。
慎重に扱うべき、あるいはマウス操作を併用すべき人
- 基幹システムのデータベースや本番環境の設定変更を行う担当者：全選択状態で意図しない一括削除（Delete）や誤ペーストを実行した場合、取り返しのつかないインシデントに発展するリスクがあります。クリティカルな環境では、あえて選択範囲を視覚的に指差し確認しながら進める慎重さが求められます。
- 複雑に結合されたセルや、非表示の行・列が大量に含まれるシートを扱う現場：全選択コピーを行うと、目に見えていない隠しデータや数式まで巻き込んでペーストされ、計算結果が狂う危険性があります。この場合は全選択ではなく、可視セル選択（Alt + ;）などをピンポイントで使い分けるべきです。
