就職活動・転職活動における応募書類や、公的申請書を取り扱う現場では、用紙サイズの選定が相手への配慮や第一印象を左右します。
履歴書は「A4」と「B5」のどっちを提出すべきか？
大手企業の人事採用担当者や転職エージェントの現場調査によると、現在の採用シーンにおける履歴書の主流は「A4サイズ（見開きA3）」です。
職務経歴書が一般的にA4用紙で作成されるため、履歴書をB5（見開きB4）にしてしまうと、書類選考の段階で用紙サイズが不揃いになり、クリップ留めやスキャニングによるATS（応募者管理システム）へのデータ取り込み時に現場へ余計な手間を強いることになります。自己PRや職務経験を十分に記述できる情報量の観点からも、社会人転職ではA4サイズを選択するのがスタンダードです。
郵送事故・書類破損を防ぐ封筒サイズの適合表
書類を郵送する際、用紙サイズと封筒の組み合わせを間違えると、書類の端が折れ曲がったり、不自然な折り目をつける原因になります。
A4書類を折らずにそのまま封入する場合は「角形2号（角2：240×332mm）」を選択します。三つ折りにして送る一般的なビジネス信書であれば「長形3号（長3：120×235mm）」が適合します。一方、B5書類を折らずに送る場合は「角形3号（角3：216×277mm）」、三つ折りの場合は「長形4号（長4：90×205mm）」または長形3号を使用します。
