ネット上のマナー解説を鵜呑みにした結果、現場でかえって相手を困惑させてしまうケースが散見されます。典型的な誤解の第一は、「敬語を重ねるほど失礼がなくなる」という思い込みです。
例えば、「ご教示くださいますようお願い申し上げます」という表現は文法的に間違いではありませんが、短いチャットツールで毎度繰り返すと、形式主義的で読解コストの高いノイズになり得ます。また、「お教えになられる」といった二重敬語(お〜になる+られる)を使ってしまうミスも後を絶ちません。教える主体は相手であるため、相手を高める尊敬語(「お教えになる」)か、相手からの恩恵を受ける謙譲語(「お教えいただく」)のどちらか一方をすっきりと選択するのが正しいルールです。
さらに、情報の粒度と表現のアンバランスさも盲点となりがちです。「本日のミーティングのURLをご教授ください」といった使い方は、言葉の重みに対して要求している情報が軽微すぎるため、受け手に違和感を与えます。単純なリンクや日時を確認する際は、「URLをお知らせいただけますでしょうか」「URLをご共有いただけますと幸いです」と言い換えるのがスマートなビジネスセンスです。