全国から集うオーディエンスにとって、現場での手荷物管理と滞在拠点の確保は成否を分ける重要ファクターです。ネット上の掲示板やSNSでも頻繁に質問が飛び交う足利ライブハウス大使館のコインロッカー事情ですが、結論として館内に常設されているコインロッカーの数は極めて限られている、あるいはソールドアウト公演時にはクローク対応（有料手荷物預かり）または利用制限となるケースが一般的です。
モッシュやダイブが発生する激しいロック・パンク系の公演では、フロア内に大きな荷物を持ち込む行為は安全面からも厳禁とされています。JR足利駅や東武足利市駅の構内コインロッカーにあらかじめ預けておくか、宿泊予定のホテルへ事前に預け入れてから会場へ向かうのが現場の鉄則です。
一方、車社会である北関東エリアにおいて、足利ライブハウス大使館の駐車場問題も見逃せません。専用の来場者用大型駐車場は用意されていないため、近隣のコインパーキングを利用するのが基本ルールです。幸いにも会場周辺の通2丁目エリアや渡良瀬川沿道にはリーズナブルな有料パーキングが点在していますが、週末の大規模イベント時には近隣の観光需要（あしかがフラワーパークや鑁阿寺周辺の散策客）と重なり、満車になるリスクが高まります。
さらに終演後の帰路を見据えた足利ライブハウス大使館の周辺ホテル選びも戦略が求められます。東武足利市駅前およびJR足利駅周辺には「ニューミヤコホテル足利」や「ホテルルートイン足利駅前」などのビジネスホテルが存在します。しかし、客室の総数自体は大都市に比べて多くないため、注目の対バン企画やツアーファイナルが決定した段階で即座に宿泊を押さえるスピード感が求められます。
