一般団体や社会人チームがグラウンドを確保するにあたり、最もハードルとなるのがセキショウチャレンジスタジアム予約方法のルールです。本施設はつくば市の管理下にあるため、電話や窓口での直接口頭予約は受け付けておらず、オンラインのつくば市公共施設予約システムを介した手続きが原則となります。
まず押さえるべきは、利用登録の種別です。チームの過半数がつくば市内に在住・在勤・在学している「市内団体」と、それ以外の「市外団体」に区分されます。市内団体には利用月の2ヶ月前からの先行抽選申込権が付与されるのに対し、市外団体は空き枠の先着予約（利用前月の1日以降など）に限られるため、土日祝日のゴールデンタイムを市外チームが単独で確保するのは容易ではありません。
気になるセキショウチャレンジスタジアム利用料金は、公営施設ならではの良心的な価格設定が維持されています。基本料金は「市内一般」と「市外一般」で倍率設定が異なり、市外団体の場合は基本室場料が1.5倍から2倍程度に設定される仕組みです。また、日没後のプレーには別途「夜間照明利用料」が発生します。コイン式またはタイマー連動の点灯管理が行われており、1時間あたりの照明費用をチーム人数で頭割りする計算を事前に立てておくことがトラブル防止の鉄則です。
