公式大会へ出場を希望するプレーヤーにとって、最初に行うべき重要タスクが帯広ソフトテニス 大会要項の精読です。要項には大会ごとの競技規則、使用球（公認球規格）、参加料、試合形式（5ゲームマッチまたは7ゲームマッチなど）、表彰対象が明確に記載されています。
特に注意すべき点は以下の3項目です。
第一に「参加資格の種別」です。誰でも参加できるオープン大会なのか、帯広支部・十勝連盟の登録会員限定なのか、あるいは年齢制限が設けられたシニア・ジュニア枠なのかを把握する必要があります。
第二に「エントリー締め切り日時」です。期日後の受付は一切認められないため、ペアの確保と申込書の送付は余裕を持って行わなければなりません。
第三に「ユニフォーム・ゼッケンの規定」です。日本ソフトテニス連盟の公認ウェアおよび規定サイズのゼッケン着用が義務付けられている大会が多いため、事前の用具チェックが不可欠です。
