スマートスクールの波は、学習システムだけでなく日々の学校備品調達や事務管理の現場にも押し寄せています。その代表例が、教育用品大手のプラス（PLUS）が展開する「スマートスクール プラス」をはじめとする学校専用の調達DXプラットフォームです。
従来の学校では、教材や文具、消毒液などの備品を発注する際、分厚い紙のカタログをめくり、手書きの伝票を回覧して決済を仰ぐという膨大な手間が発生していました。しかし、現在広く導入されているスマートスクール カタログや専用Web発注システムを利用することで、公費・私費の予算管理から見積もり取得、発注承認までがオンライン上で完結します。
これにより、事務職員や教員が購買業務に割いていた時間が大幅に圧縮され、学校ICT環境の整備に伴う消耗品補充もボタン一つで完了する環境が整いました。教育のフロントエンド（授業）だけでなく、バックヤード（調達・施設管理）のデジタル化が進むことこそが、真のスマートスクール化を支える屋台骨となっています。
