実際の記録作業は、試合開始前の準備からゲームセット後の確認作業まで、明確な時間軸に沿って進行します。ここでは全体の流れを整理します。
まず試合開始前の作業となるのが、大会名、対戦カード、日時、会場、審判員名、そして「メンバー表の書き方」に基づく両チームの選手登録です。提出されたエントリー表に従い、背番号順に選手氏名を記入し、キャプテンには番号の横に「(CAP)」と明記します。ミニバスでは原則としてコーチとアシスタントコーチの氏名も記載し、試合開始前に両ヘッドコーチから登録内容の確認サイン（署名）を受領します。この段階でスターティングファイブ（第1クォーターに出場する5名）の出場枠に斜線や印を入れておくことが、後の交代管理をスムーズにする秘訣です。
試合が始まったら「ランニングスコア記入手順」に従って、中央の得点欄を埋めていきます。得点が入るたびに、該当する累積得点の数字の上に斜線「/」を引きます。たとえば背番号4の選手が2点シュートを決めて合計得点が2点になった場合、得点「2」の数字の上に斜線を引き、その左（または右）の空欄に得点者である「4」を書き込みます。第1Qが終了したら、そのピリオドの最終累積得点を太い横線で区切り、スコアの区切りを明確にします。
フリースローの記録も初心者が戸惑いやすい局面の一つです。「フリースロー成功失敗の記録方法」としては、1投ごとに判定を追いかけます。フリースローが成功した場合は、通常の斜線ではなく「塗りつぶした黒丸（●）」を該当の得点番号の上に記し、得点者の背番号を記載します。一方、失敗した場合は得点欄には何も記入しません。この違いを頭に入れておくだけで、あとから見返した際にフリースローによる得点が一目で判別できます。
さらに、ベンチから請求される「タイムアウト記入方法」にも決まりがあります。タイムアウトが認められた場合、チーム欄にあるタイムアウト枠内に、そのピリオドの経過時間（残り時間ではなく、ピリオド開始からの分数）を算出して記入します。たとえば第1クォーターの残り2分（6分制の場合、開始から4分経過時点）で取得された場合は「4」と記入します。ミニバスでは前半（第1・第2Q）に1回、後半（第3・第4Q）に2回など、規定枠が定められているため、定められた枠外に書き込まないよう注意が必要です。
