Q1:英語のビジネスメールで「明日の13時」はどう書けば一番スマートですか?
A1:最も自然で明確な表現は「tomorrow at 1:00 p.m.」または「tomorrow at 1:00 PM」です。時差が発生する場合は「tomorrow at 1:00 p.m. JST (Japan Standard Time)」のようにタイムゾーンを付記すると完璧です。
Q2:英語で「13:00」と書いて送ったら、相手に失礼になりますか?
A2:失礼(不作法)にはなりませんが、北米の相手の場合、一瞬「何時だっけ?」と計算する手間(認知負荷)を与えてしまうことがあります。ビジネスコミュニケーションを円滑にする上では「1:00 p.m.」と12時間制で配慮するのが親切です。
Q3:「am / pm」と「a.m. / p.m.」はどちらが正式な表記ですか?
A3:どちらも広く認められています。報道機関や正式な出版物ではピリオド付きの小文字「a.m. / p.m.」が好まれますが、一般的なビジネスEメールやチャットツールでは大文字の「AM / PM」や小文字の「am / pm」も日常的に使われています。文書内で表記揺れを起こさず統一することが肝心です。