ネット上のQ&Aコミュニティでは「期日を過ぎたデータもサポートセンターに電話すればバックアップから復旧してもらえる」という噂が散見されますが、これは明確な誤解です。各メーカーのシステム保守指針およびプライバシー保護規定によると、街頭写真機および中継サーバーに一時保管された顔写真データは、個人情報漏洩防止のため指定保存期限の経過と同時に完全かつ不可逆的に自動消去されます。
万が一、期日を逃した際のダウンロード期限切れ対処法として現実的に残された手段は、手元にあるプリント写真を高精細スキャナーで読み取るか、最初から撮り直すかの二者択一です。スマートフォンのカメラでプリント写真を接写する手法を推奨するネット記事もありますが、印画紙表面の微細な光沢反射（テカリ）や台形歪みが混入するため、AI選考システムを導入している企業の自動検知フィルターで「非正規画像」と判定される危険性が極めて高くなります。
また、富士フイルムやKi-Re-iの証明写真機データ保存機能を利用する際、ダウンロード用のパスワードが印字されたプリントシール用紙自体を紛失してしまうと、機体番号が判明していても個別データの紐付けが不可能です。「撮影直後にその場でスマホへダウンロードし、カメラロールとクラウドストレージの両方で正常表示を確認するまでブースから離れない」という行動手順の徹底こそが、唯一無二の防御策となります。
