よくある失策として挙げられるのが「貴社様」という二重敬語の表記だ。「貴」という漢字自体に相手を敬う意味が含まれているため、後ろに「様」を重ねるのは過剰であり、マナー違反とみなされる。同様に「御社様」という表現も避けるべきだ。差出人や宛先の表記ルールを守り、すっきりとした正確な日本語を意識したい。
また、近年の多様な働き方の広がりに伴い、オンライン面接やWeb会議が標準化した。画面越しであっても口頭でのコミュニケーションであることには変わりないため、「御社」と発声するのが正解だ。チャットツールでのやり取りにおいては、速報性と丁寧さのバランスが求められるが、正式な文章の文脈では「貴社」と記すのがスマートな印象を与える。
