チャイムを鳴らしても応答がない、明らかに室内に気配があるのに引っ越し挨拶居留守された、あるいはドア越しに無視されたという経験を持つ人は少なくありません。こうした場面で絶対にやってはいけないのは「何度も訪問を繰り返す」ことです。
2〜3回時間を変えて伺っても不在、もしくは引越し挨拶無視された時の対応としては、「関わりを望んでいないサイン」と捉えて深追いを避けるのが正解です。対面を諦め、手紙をポストへ投函する形に切り替えましょう。
引越し挨拶不在時の手紙文面は、長文を避け、要点だけを簡潔にまとめるのがポイントです。
【不在時の手紙文例】
〇号室に新しく入居いたしました〇〇（苗字）と申します。
直接ご挨拶に伺いましたが、ご不在のようでしたので書面にて失礼いたします。
引っ越し作業中はご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。
今後は騒音等に十分配慮して生活いたします。よろしくお願いいたします。
品物を添えてドアノブに掛けておく行為は、衛生面や共用部の美観の観点から嫌がられる場合があるため、薄いギフトカード等を封筒に同封してポストへ投函する程度に留めるのが安全です。
