Q1:幹事代行業者と友人幹事、どちらを選ぶべきですか?
A1:友人に一切の負担をかけたくない場合や、幹事を任せられるリーダー格の友人が見当たらない場合は「幹事代行業者」が推奨されます。会費に代行手数料(500〜1,000円程度)が含まれる形になりますが、司会進行や会場手配のクオリティが担保され、金銭トラブルも回避できます。友人同士の内輪ネタやアットホームさを最優先したい場合は、十分な謝礼を用意した上で友人に依頼するのが良いでしょう。
Q2:招待状(LINE案内)を送る最適なタイミングとリマインド時期は?
A2:挙式の2〜2.5ヶ月前に一報を入れ、Web招待状を送るのがベストです。回答期限は開催の1ヶ月前〜3週間前に設定します。未回答者へのリマインドは、期限の3〜5日前に「回答期限が近くなってきたので、出欠を教えてもらえると助かります!」と柔らかく連絡しましょう。
Q3:披露宴から続けて参加するゲストへの配慮で最も重要なことは何ですか?
A3:披露宴終了から二次会開始までの「待ち時間の長さ」です。理想の空き時間は1.5時間〜2時間程度。3時間以上空いてしまうとゲストがカフェ代を余分に消費したり疲弊したりします。また、披露宴でフルコースを食べているため、二次会の料理は揚げ物ばかりではなく、軽食やおつまみ、デザートを充実させることが満足度を高めるポイントです。