行政手続きにおいて最も多くの渡航者が陥る最大の盲点が、「中国大使館領事部（港区元麻布）」と「中国ビザ申請サービスセンター（江東区有明など）」の役割分担の混同です。公式発表資料および現行の運用規定に基づき、まず両機関の決定的な管轄の違いを整理しておく必要があります。
日本国籍の一般旅券（普通パスポート）を所持し、商用（Mビザ）、就業（Zビザ）、観光（Lビザ）、親族訪問（Q/Sビザ）などを取得する場合は、大使館の建物ではなく中国ビザ申請サービスセンターで手続きを行います。一方、元麻布に位置する中国大使館領事部が直接対応する主な窓口業務は以下の通りです。
- 外交旅券・公用旅券を所持する対象者のビザ申請・外交公用手続き
- 中国籍保有者のパスポート更新・旅行証発給（原則として専用アプリ経由での事前審査が必要）
- 日本国内で発行された公的書類・私署証書の領事認証（公証認証）の最終査証業務
- 婚姻要件具備証明書など、身分事項に関わる公証手続き
- 重大な事件・事故時における在外自国民保護
なお、中国ビザ免除の最新動向に関しては、短期滞在（15日間または30日間等の規定枠）の運用基準が社会情勢に応じて更新されています。無査証滞在の要件を満たさない長期滞在や就業目的の場合は、必ず事前の正規ビザ取得が義務付けられており、最新の申請手順に則ったスケジュール設計が欠かせません。
