Q1：市販の履歴書に同封されていた長形3号封筒を使って応募するのはマナー違反ですか？
A1：完全なルール違反とまでは言えませんが、転職活動や中途採用においてはおすすめしません。市販の履歴書に付属する長形3号封筒は、主にパートやアルバイト、職務経歴書が不要な応募を想定してセットされています。正社員採用では職務経歴書や添え状など複数枚の書類を同封するため、折らずに入れられる角形2号（または角形A4号）の白封筒を別途購入して使用するのが賢明です。
Q2：履歴書を四つ折りにするのはNGですか？
A2：原則として明確なマナー違反（NG）です。四つ折りにすると折り目が十字に入り、スキャナーでの読み込み時に激しい歪みが生じるほか、ファイリングした際にも書類が自立せず閲覧性が極めて悪くなります。どのような封筒を使う場合であっても、折り目は最小限の二つ折り、例外時でも三つ折りにとどめてください。
Q3：クリアファイルごと三つ折りにするのは許されますか？
A3：厳禁です。厚みのあるプラスチック製クリアファイルを無理に折ると、強い反発力で封筒が膨らみ、郵便事故や破れの原因になります。クリアファイルは書類の折れ曲がりを防ぐための保護資材であるため、折らずに使用できる角形2号封筒とセットで活用してください。
Q4：Web応募後に「面接時に現物を持参」と言われた場合、折り方はどうすべきですか？
A4：すでにデータ上で経歴が共有されている場合でも、持参する紙の履歴書は「見開き二つ折りのままクリアファイルに入れ、角形2号封筒に収める」のが鉄則です。面接会場までの持ち運びで折れ曲がるのを防ぐとともに、面接官へ手渡す直前まで綺麗な状態をキープしてください。
