大会出場を目指す選手にとって、最初の関門となるのが「年間スケジュールの把握」と「ドロー表の確認」です。堺市テニス協会の大会日程は、例年2月下旬から3月上旬にかけて新年度の年間計画が公式サイト上で一次公開されます。
年間カレンダーの骨格をなすのは、4月から5月にかけて開催される「春季市民テニス大会（シングルス・ダブルス）」、秋口の「秋季市民テニス大会」、そして年間のチャンピオンシップ的な位置づけを持つ「堺市テニス協会 会長杯」です。加えて、冬季にはシングルス選手権や団体戦、年代別のシニア大会が組み込まれています。
ドロー会議は各大会の申込締切から約1週間後に協会の競技委員会によって執り行われます。作成されたトーナメント表（ドロー表）および集合時間は、大会初日の7日前から10日前を目安に協会ウェブサイトの「大会ドロー・案内」セクションにPDF形式で掲載される仕組みです。
試合結果の速報性についても改善が進んでいます。かつては大会終了から数日後の紙面掲出や遅れてのWeb更新が通例でしたが、現在は各日程の全試合終了後、翌日中には勝敗スコアが反映されたPDFドロー結果が公式サイトにアップロードされる運用が定着しています。雨天による順延日程の告知も公式掲示板が一次情報となるため、悪天候時の当日早朝チェックは必須事項です。
