マイページ開設や選考が進むと、企業の人事担当者から選考通過通知や日程調整のメールが直接届くようになります。採用担当者は文面の端々から、学生のビジネスマナーや社会人としてのコミュニケーション適性を注視しています。
企業とのメール連絡における3大鉄則
- 24時間以内の返信:ビジネスにおける返信スピードは熱意と誠実さの指標です。営業時間内(平日9:00〜18:00)の返信が好ましいですが、24時間以内であれば夜間送信を過度に恐れる必要はありません。
- 件名は改変せず「Re:」を残す:担当者がどの案件に対する返信かを瞬時に判別できるよう、受信したメールの件名はそのまま返信します。
- 署名を必ず付与する:氏名、フリガナ、大学・学部・学年、電話番号、メールアドレスを末尾に記載します。
【実践テンプレート】面接日程調整メールの返信例
企業から面接候補日が提示され、その中から希望日時を選択して返信する標準的な文面例です。
件名:Re: 【一次面接のご案内】〇〇株式会社 採用担当
〇〇株式会社
人事部 新卒採用担当 〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇年の〔氏名〕と申します。
この度は、一次面接のご案内をいただき誠にありがとうございます。
ご提示いただきました日程の中から、ぜひ以下の日時で面接をお願いしたく存じます。
【希望日時】
第1希望:〇月〇日(〇) 13:00〜14:00
(※都合がつかない場合の第2希望:〇月〇日(〇) 15:00〜16:00)
当日は指定のオンラインURLより参加いたします。
貴社にお話しを伺えることを心より楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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〔氏名〕(ふりがな)
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年
〒000-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3
携帯電話:090-XXXX-XXXX
メールアドレス:yamada@example.ac.jp
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