役員の定年退職を祝う会や、新規プロジェクトの発足式など、特定の目的を持って立ち上げられた集まりにおいては「発起人」という言葉が強い説得力を持ちます。企画をゼロから立ち上げた中心人物であることを示せるため、参加者に対してもイベントの意義を明確に伝えることが可能です。
日常的なチーム内の連絡や小規模なランチ会であれば、「取りまとめ役」という親しみやすい表現が現場の空気を和らげます。大げさな肩書を避けつつも、連絡窓口であることを明快に示す実用的な言い回しといえます。
なお、当日のマイクを持って進行を担当する人物に限定する場合は、シンプルに「司会者」や「MC」と表現するのが最も正確です。幹事としての準備業務と、当日の進行業務が分担されているイベントも多いため、混同を避ける意味でも役割に応じた正確な名乗りが欠かせません。
