結論から言えば、メールや履歴書の添え状において「採用ご担当者様」と記載することはビジネスマナー上、全く失礼ではありません。人事担当者の個人名が公表されていない公募求人や、新卒一括採用の初期選考窓口などでは、むしろ最も標準的かつ推奨される表記です。
それにもかかわらず、「失礼ではないか」と不安視される背景には、ビジネスマナーにおける敬称の厳格さとネット上の断片的な情報による誤解があります。特に多くの応募者が陥りがちな致命的ミスが、「採用ご担当者様」と「御中」の併用です。「株式会社〇〇御中 採用ご担当者様」のように、組織宛ての敬称である「御中」と、個人宛ての敬称である「様」を重ねてしまう表記は、完全な二重敬称（文法的な誤用）となります。
大手就職情報サービス各社が2025年末に実施した採用実態調査によると、企業の採用窓口へ届くメールのうち、実に約14.8%に二重敬称や宛名の形式不備が見受けられました。担当者の名前がわからない場合、宛名に「様」をつけるべき対象はあくまで組織ではなく「担当者（人）」であるため、「株式会社〇〇 採用ご担当者様」とするのが正しい作法です。
