人気タイトルの告知直後にサーバーが混雑し、一瞬で受付終了となる背景には、座席数とファンの需要の圧倒的なアンバランスがあります。一般的なカフェと異なり、コラボカフェは90分前後の完全入れ替え制を採用している店舗が多く、1日に案内できる総席数には物理的な限界が存在します。
特に社会現象クラスのメガヒットアニメや、周年を迎えたソシャゲのコラボでは、推定抽選倍率が20倍から50倍超に跳ね上がる事例も珍しくありません。東京・池袋や大阪・日本橋といった旗艦店では、土日祝日の昼・夕方枠に申し込みが極端に集中するため、倍率はさらに跳ね上がります。
また、予約受付プラットフォーム（LivePocket、ローチケ、自社専用システムなど）の仕様上、同行者登録の有無や先着順でのアクセス集中耐性によって勝敗が大きく分かれます。「なぜ当たらないのか」と悩むファンの多くは、単純な運だけでなく、申し込み枠の分散や競合率の低い平日の時間帯を避けてしまっている点に盲点があります。
