最後に、現場でのトラブルを未然に防ぐための実用的なマナーと手順を確認しておこう。
押印に使用するハンコは、契約書本体の末尾に使った「実印」または「社印(角印・丸印)」と同じものを使うのが原則だ。全く別の認印を使って割印を押してしまうと、照合時に疑問を持たれる原因となる。
また、捺印する際は、下に捺印マットを敷くことを徹底したい。固いデスクの上でそのまま押すと、用紙の境界部分の段差で印影が途切れやすくなる。紙の重ね目の段差を吸収するため、柔らかいマットの上で、印鑑を少し傾けながら「の」の字を描くように均等に圧力をかけるのが綺麗な印影を残すコツだ。
2026年のビジネス環境においても、細やかな押印マナーひとつで自社の法務リテラシーの高さや誠実さが相手方に伝わる。正しい位置と手順をマスターし、自信を持って契約業務に臨んでほしい。 (出典: 契約 書 割印 位置(Yahoo!ニュース))
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