遠征や仕事帰りに直行する来場者が直面しやすいのが、荷物の預け先と宿泊の手配です。
敷地内や体育館の入口付近にもコインロッカーは設置されていますが、大型イベント当日は開場前の早い段階で埋まってしまう傾向にあります。特にキャリーケースなど大型荷物が入るロッカーは数が限られているため、現地到着前にJR原宿駅構内、渋谷駅、新宿駅などの大型ターミナル駅で事前に荷物を預けておくのが最も確実な防衛策です。
また、公式サイト等で公開されるイベントスケジュールに合わせて遠征を計画する場合、周辺ホテルの予約はチケット確保直後に動くのが鉄則です。原宿・渋谷エリアのホテルは人気が高く早期に満室になりやすいため、山手線で1〜2駅隣の新宿駅周辺や恵比寿・目黒エリア、あるいは千代田線沿線の赤坂・表参道エリアまで視野を広げると、移動の利便性を保ちつつ快適な宿泊先を見つけやすくなります。