手紙やビジネス文書の受け取り手を対象にした実務調査では、夏の挨拶において「違和感を抱いた経験がある」と答えた割合が全体の約42.8%にのぼります。その不満要因の筆頭に挙げられるのが、暑中見舞い残暑見舞い時期の違いを無視した投函です。
企業総務や秘書室での聞き取り調査では、「8月中旬のお盆休みに届いたハガキに『暑中お見舞い申し上げます』と大書されており、定型印刷を惰性で投函した印象を受けた」「立秋を1週間も過ぎているのに『盛夏の候』と書かれた礼状が届き、日付の管理が甘い企業だと感じた」といった手厳しい証言が寄せられています。SNS上でも「連日熱中症警戒アラートが出ているのに、8月に入った途端『秋風が肌身に染みる』とテンプレート通りの手紙が届いて苦笑した」というリアルな投稿が散見されます。
コミュニケーション心理学の観点から分析すると、季節の挨拶は相手と同一の空間・時間感覚を共有しているという「共通認識（ラポール）」を形成するための装置です。形式だけの文面やカレンダー感覚の欠如した表現は、かえって送り手側の事務的な作業感や無関心さを露呈させてしまいます。相手の手元に届く正確な日付を予測し、その日の季節感に合致した言葉を選ぶことこそが、相手への真の配慮となります。
